Một phòng họp trực tuyến cần những thiết bị gì?

Họp trực tuyến hay hội nghị truyền hình trực tuyến đã trở nên phổ biến giữa các văn phòng để cắt giảm tối đa việc di chuyển của nhân viên cho các cuộc họp. Nó cũng trở nên phổ biến như một công cụ tiếp thị để tổ chức hội thảo trên web và các sự kiện trực tuyến khác. Đặc biệt trong bối cảnh dịch bệnh truyền nhiễm Covid 19 đang hoành hành như hiện nay, một trong những cách hiệu quả nhất để bảo vệ sức khỏe cho bản thân và cộng đồng vào năm 2021 là làm việc tại nhà, và công cụ hiệu quả nhất để thực hiện trong những tình huống này đó là hội nghị truyền hình.

Vậy Hội nghị truyền hình trực tuyến là gì? Có những loại hội nghị truyền hình nào? Để thực hiện cuộc họp trực tuyến cần những thiết bị gì? Chi phí đầu tư hệ thống hội nghị truyền hình có đắt không?... Để trả lời những thắc mắc đó mời bạn đọc cùng HD Hải Hưng tìm hiểu qua bài viết sau đây.

1. Họp trực tuyến là gì?

Hội nghị truyền hình trực tuyến trong cuộc họp 

Đa điểm cho phép ba hoặc nhiều địa điểm được tham gia vào cùng một cuộc họp video ảo cùng một lúc, giống như họ đang nói chuyện trực tiếp với nhau. Tương tự, mỗi bên ở các địa điểm khác nhau cũng cần một bộ thiết bị hội nghị video, để một cuộc hội thảo video có thể được tiến hành thông qua Internet.

2. Phòng họp trực tuyến bao gồm những thiết bị gì?

- Đối với họp trực tuyến thông qua phần cứng bạn cần xác định đầu tư bao nhiêu điểm cầu sau đó lựa chọn thiết bị phần cứng phù hợp với nhu cầu của mình, phần cứng hội nghị trực tuyến được cung cấp bởi rất nhiều nhà cung cấp nhưng nổi bật trong số đó là Polycom, Sony, Panasonic, Avaya, Cisco, Aver... 
 

Một bộ thiết bị họp trực tuyến phần cứng sẽ bao gồm:

• Codec: Thiết bị mã hóa, truyền và nhận tín hiệu hình ảnh, âm thanh...

• Micro: Thu tín hiệu âm thanh

• Camera: Thu tín hiệu hình ảnh

• Ngoài ra cần có một số thiết bị hỗ trợ như màn hình TV, màn hình tương tác, máy chiếu và hệ thống âm thanh giúp mọi người trong phòng họp có thể quan sát và tiếp nhận thông tin cuộc họp một cách hoàn hảo nhất.

 

3. Họp trực tuyến, Hội nghị truyền hình hoạt động như thế nào?

Như bạn biết, hệ thống hội nghị truyền hình bao gồm các điểm cuối (bao gồm thiết bị ngoại vi chính cho điểm cuối, chẳng hạn như camera, micrô và thiết bị xử lý A/V khác), MCU (thiết bị điều khiển đa điểm) và internet.

Trước khi bạn bắt đầu một cuộc họp video trực tuyến, trước tiên bạn cần cài đặt một phần mềm hội nghị video như Skype, Zoom, Go to meeting, Cisco Webex... Sau đó bắt đầu chạy phần mềm. Khi bạn nói chuyện với màn hình phía trước phần mềm sẽ tiếp nhận thông tin về hình ảnh, âm thanh và máy chủ sẽ chuyển đổi nó thành dạng kỹ thuật số rồi truyền đi qua mạng internet sau đó chuyển đổi lại ở dạng tương tự ở đầu nhận. Đây là trường hợp với cuộc gọi video điểm-điểm.

Đối với hội nghị video đa điểm, nó sẽ phức tạp hơn nhiều. Với sự trợ giúp của công nghệ mã hóa video có thể mở rộng, máy chủ có thể gửi cho mỗi người tham gia một tập hợp các luồng video, để mọi đầu nhận ở các vị trí khác nhau có thể nhận được giọng nói và hình ảnh được tối ưu hóa.

Phòng họp trực tuyến được trang bị nhiều thiết bị thông minh 

4. Chi phí cho một phòng họp trực tuyến? Giá thiết bị họp trực tuyến là bao nhiêu?

* Đối với họp trực tuyến thông qua phần mềm thì ngoài laptop đa số chúng ta đều có thì bạn chỉ cần đầu tư thêm micro, camera và loa để nâng cấp chất lượng cuộc họp. Chi phí cho các thiết bị này chỉ từ vài trăm nghìn đồng, tuy nhiên để đảm bảo chất lượng cuộc họp tốt nhất Hải Hưng khuyên bạn nên lựa chọn những thiết bị của nhà cung cấp uy tín, những thương hiệu có tiếng trên thị trường như: Logitech, Smart ele, Jabra, Aver, Cisco...

Giá một bộ camera hội nghị trực tuyến + micro và loa đến từ các thương hiệu này có giá dao động từ vài triệu cho đến hơn 30 triệu đồng. Tùy thuộc vào số lượng người họp và không gia phòng họp mà lựa chọn thiết bị phù hợp.

>>>Bạn nên xem ngay Bảng giá thiết bị hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến 2021

Thiết bị họp trực tuyến Smart ele

* Đối với họp trực tuyến thông qua phần cứng thì chi phí đầu tư sẽ lớn hơn khá nhiều, đồng thời việc lắp đặt là cố định nên hạn chế khả năng di chuyển qua các địa điểm họp khác nhau.
Giá của một bộ thiết bị họp trực tuyến thông qua phần cứng sẽ giao động từ vài triệu cho tới vài trăm triệu đồng. Dựa vào diện tích phòng họp và số lượng điểm cầu mà chúng ta lựa chọn hệ thống cho phù hợp.

Chi tiết mời các bạn cùng tìm hiểu các hệ thống họp trực tuyến sử dụng phần cứng theo đường link dưới đây hoặc liên hệ với Hotline: 0986.485.728 để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí

5. Đơn vị lắp đặt phong họp trực tuyến uy tín, giá thành hợp lý

HD HẢI HƯNG chuyên cung cấp và thi công lắp đặt các thiết bị họp trực tuyến, học trực tuyến tại Hà Nội. Là 1 trong những đơn vị tiên phong, với hơn 10 năm trong lĩnh vực cung cấp thiết bị hội nghị truyền hình với đầy đủ các hãng nổi tiếng như Panasonic, Sony, Polycom, Cisco, AVAYA, Aver… Sản phẩm với nhiều mẫu mã mới cùng nhiều mức giá hợp lí giành cho các doanh nghiệp, cơ quan và trường học…

>>>Bạn nên xem chi tiết Thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến Bán Chạy 2021

 Lí do bạn nên chọn Smart ele :

• Được hỗ trợ tư vấn lựa chọn thiết bị họp trực tuyến, học trực tuyến phù hợp nhất

• Được nhân viên kỹ thuật khảo sát trực tiếp, lên giải pháp thi công

• Bạn có thể xem demo sản phẩm nếu muốn

• Chính sánh bảo hành có giấy tờ đầy đủ rõ ràng

• Cam kết sản phẩm chính hãng 100%

• Giá cả luôn luôn tốt nhất so với thị trường

• Hướng dẫn sử dụng chi tiết sau khi lắp đặt hoàn tất.

Nếu bạn đọc có bất cứ thắc mắc gì xin hãy liên hệ với Smart ele theo Hotline: 0986.485.728 để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí. Xin chân thành cảm ơn!